行政[手続]

ⓝに万が一のことがあったらよろしくお願いします。
ⓢが逝去したときは、慌てず・騒がず・冷静に。このページの末尾へ

戸籍謄本

戸籍謄本

概要

まだまだまだまだ先の話だけど、今後、必要になるケースは相続のときくらいです。抄本ではなく『出生から死亡までの戸籍謄本』を取得することになります。

  1. 法務局[不動産]相続登記=名義変更
  2. 税務署[相続税]申告  …不動産の価値次第
  3. 金融機関[預金][債券]解約
  4. 生命保険会社[死亡保険金]請求  …医療保険のオマケ程度

などの相続関連手続きをするときに必要です。
行政手続き(A.B.)において、戸籍謄本に有効期限はありません。
C.D.は戸籍謄本の有効期限(「3ヶ月以内」など)を設けているところもあるみたいだけど、パパやおばーさまと同様に法定相続情報証明制度を利用して相続関連手続きをするつもり(法定相続情報一覧図を事前に準備する際、法務局へ提出する戸籍謄本の有効期限は不問)なので、「謄本の有効期限は気にしなくていい=前もって取得しておくことが可能」ということになります。

取得状況

おばーさまの逝去時に取得した8通(①〜⑧)のうち、③④⑤が「出生から婚姻まで」の分として使えそうです。パパの逝去時に取得した6通(❶〜❻)のうち、❹❺も「婚姻と転籍〈下関→福岡〉」の分として使えると思います。
となると、最後の『除籍』の謄本のみ1通の取得だけで済むかも…です。

手続

除籍全部事項証明書(除籍謄本)は、コンビニ交付では取得できません。区役所の市民課窓口へ。


住民票

住民票

概要

不動産登記、施設移転、契約関連…など、住所変更手続きをしなくて済むし、郵便物も管理できるので、2024年4月25日の転居届以降、ママの住民票はⓝ宅と同じです。*生計別

手続

マイナンバーカード利用でコンビニ交付可能。(住民票の写し)

手続き

『住民票コード』記載の住民票の写しは、コンビニ交付では取得できません。区役所の市民課窓口へ。


印鑑登録

印鑑登録

概要

転居届(同区内)の手続きをすれば自動的に登録情報が更新されるので、住所変更の手続きは不要です。

保管状況
保管

ⓝ宅(納戸)

手続

マイナンバーカード利用で『印鑑登録証明書』コンビニ交付可能。


マイナンバーカード

マイナンバーカード

概要

ⓢの身分証明書、健康保険証、行政書類交付等、何かと便利に使えます。

以下の暗証番号(パスワード)はⓝ宅ⓢファイルで管理しています。

  • 署名用電子証明書
  • 利用者証明用電子証明書
  • 住民基本台帳用
  • 券面事項入力補助用

マイナンバーカードの有効期間は発行日から10回目の誕生日まで、電子証明書の有効期間は発行日から5回目の誕生日までに設定されています。有効期限の2~3ヶ月前に有効期限通知書が届きます。
利用者証明用電子証明書の有効期限までの期間が5日以内となると、健康保険証等の利用の申し込みができなくなるので、有効期限通知書が届いたらなるべく早く更新手続きをする。

登録状況

電子証明書有効期限:2029年11月3日

  • 健康保険証利用登録:済
  • 公金受取口座登録:済
保管

ⓝ宅(納戸)

手続

有効期限通知書(2028年8月頃)が届いたら、更新手続きします。家族(代理人)が更新できます。

《参考:マイナンバーカードの電子証明書の発行・更新について

紛失した場合
  1. マイナンバー総合フリーダイヤル(0120-95-0178)に電話して、機能停止の手続きを行う。
  2. 警察に遺失届・盗難届を出して、受理番号を控える。
  3. 区役所の窓口で、再発行の手続きを行う。

《参考:マイナンバーカードや通知カード等の紛失について

死亡した場合

●死亡届が提出されると自動的に失効します。(廃止の手続きは不要)

  • 相続や年金・納税、死亡保険金の支払いなどの手続きで必要になる場合があるので、手続きが終わるまでは保管する。
  • 不要になった場合は、ICチップや磁気ストライプ部分を損傷させて個人情報が読み取れないようにして破棄するか、市役所窓口で返納する。

後期高齢者医療被保険者証

後期高齢者医療被保険者証

概要

医療機関にかかるときに持参します。毎年7月中に新しい後期高齢者医療被保険者証が届きます(手続き不要/8月1日更新)。
転居した場合も転居届(同区内)の手続きをすれば、後日、新住所の被保険者証が届きます。

関連する郵便物は『医療費のお知らせ』です。年3回(7月・11月・2月)届きます。

登録状況

後期高齢者医療保険料は特別徴収(年金天引き)です。
マイナンバーカードでマイナ保険証も登録済み。
高額療養費(①)も申請済み。

高額療養費

同じ月内に医療機関窓口で支払った医療費の合計について、自己負担限度額を超えた額が支給されます。一度申請すると次回から振込先口座に自動的に振り込まれます。 申請済 

以下は申請していません(持っていません)。

  • 限度額適用・標準負担額減額認定証
  • 特定疾病療養受療証
保管

ⓢ居室/後期高齢者医療被保険者証ケース(グレー)

手続
  1. 療養費等を請求する時:申請書に保険証のコピーの添付を求められるケースがあります。
    • ②高額介護合算療養費……3月頃に申請案内が届いた場合は手続きが必要です。
    • ③療養費/補装具……治療に必要なものを医師の指示で購入した時は、手続きを教えてもらえます。
  2. 紛失した時:再交付申請する必要があります。
療養費申請:①高額療養費

申請済みにつき、手続き不要。該当月には指定口座へ振り込まれています。

療養費申請:②高額介護合算療養費

後期高齢者医療と介護保険の両方を利用し、1年間(8月から翌年7月診療分)の自己負担額の世帯合計について基準額を超えた額が払い戻されます。支給が見込まれる場合は、毎年3月頃に申請案内が届きます。都度、申請が必要です。

療養費申請:③療養費/補装具

腰椎圧迫骨折の時に、補助具(コルセット)を作りました。一旦、全額を支払い、申請が通ると自己負担額分を除いた額(ⓢの場合9割)払い戻しがありました。

死亡した場合

●返還

葬祭費(3万円)を申請することができます。
相続人が保険料の還付や療養費を受け取る場合は、相続人代表者を届ける必要があります。


高額介護合算療養費等支給

高額介護合算療養費等支給

概要

(上記②高額介護合算療養費)
8月1日から翌年7月31日までの期間で、自己負担額の合計(医療負担額+介護負担額)が基準額(310,000円)を超えた年のみ『高額介護合算療養費・高額医療合算介護(予防)サービス費の支給申請について(お知らせ)』という通知が保険年金課から届きます。
手続き(申請)をすれば、支給額(負担額ー基準額)が4〜5ヶ月に振り込まれます。

登録状況

医療関連は[ゆうちょ銀行]、介護関連は[福岡銀行]に紐づいていますが、本申請は後期高齢者医療で登録している「高額介護合算療養費」を指定しています。

手続

記入例を参照して『申請書』を記入します。振込口座は「高額介護合算療養費」に○をすれば、口座情報の記入は不要です。

  • 区役所の窓口で手続きする場合:
    • 下記を持参して、保険年金課の窓口で手続きします。
      • 『申請書』
      • 『マイナンバーカード』
  • 郵送で手続きする場合
    • 返信用封筒に下記を同封して投函します。
      • 『申請書』
      • 『マイナンバーカードまたは後期高齢者被保険者証のコピー』
      • 『介護保険被保険者証のコピー』
      • 『通帳のコピー』
死亡している場合

『相続人代表者指定届』+『戸籍謄本など(続柄がわかるもの)』も持参する。
相続人代表者を届け出ていれば、再提出不要。


介護保険被保険者証/負担割合証

介護保険被保険者証/介護保険負担割合証

概要

介護保険被保険者証は、65歳になると自治体から自動的に交付される保険証です。介護保険制度の利用(要介護認定の申請や介護保険サービスの利用など)に必要です。
要介護認定には有効期限があるので更新が必要です。更新の手続きはケアマネさんが対応してくれます。更新後は新しい保険証が届きます。(*転居した場合は後期高齢者医療被保険者証のように新しい保険証が届くわけではなく、区役所で手続きしたときに手書きで修正されます。)

介護保険負担割合証は5月末時点で要介護・支援認定等を受けている人を対象に自動で更新されます(手続き不要)。7月に新年度の証が届きます。

認定状況

●介護保険被保険者証

  • 要介護状態区分等:要介護4
  • 認定の有効期間:令和5年9月1日〜令和9年8月31日

●介護保険負担割合証

  • 利用者負担の割合:1割
  • 適用期間:令和7年8月1日〜令和8年7月31日
  • 所得段階区分:第3段階
保管

ⓢ居室/介護保険被保険者証ケース(ネイビー)

手続
  1. 有効期限が近づいた時:ケアマネさんが対応してくれます。家族は書類に署名するだけです。
  2. 区分変更したい時:ケアマネさんが対応してくれます。家族は書類に署名するだけです。
  3. 紛失した時:再交付申請する必要があります。
  4. 療養費等を請求する時:申請書に保険証のコピーの添付を求められるケースがあります。
    • ②高額介護合算療養費……2月頃に申請案内が届いた場合は手続きが必要です。
療養費申請:①介護保険高額介護(予防)サービス費等支給

申請済みにつき、手続き不要。該当月には指定口座へ振り込まれています。

療養費申請:②高額介護合算療養費

後期高齢者医療と介護保険の両方を利用し、1年間(8月から翌年7月診療分)の自己負担額の世帯合計について基準額を超えた額が払い戻されます。支給が見込まれる場合は、毎年2月頃に申請案内が届きます。都度、申請が必要です。

《C.参考:介護保険被保険者証等の再交付について
《D.参考:自己負担が著しく高額になった場合(2)高額医療合算介護(予防)サービス費の支給(高額医療・高額介護合算制度)

死亡した場合

●返還

資格喪失日(死亡日の翌日)の前月までを月割りで算定されます。介護保険料を納めすぎている場合は相続人に還付、不足する場合は相続人が納付。


身体障害者手帳

身体障害者手帳

概要

身体障害者福祉法に基づき、法の別表に掲げる障害程度に該当すると認定された人に対して交付される手帳で、各種の福祉サービスや支援を受けやすくするものです。

手帳提示シーンは、公共交通機関やタクシー乗車時、申請・契約など本人が署名や回答しなければならない時にⓝが代筆・代行する場合などです。

  • タクシー:1割引(10%OFF) … 支払時に提示
  • 地下鉄:5割引(50%OFF) … 券売機で乗車券を購入する前に駅員へ提示
  • 西鉄バス・西鉄電車:ニモカ(半額)対応
  • JR:100km超えの遠方に限り割引あり … 日常生活では未使用

再認定が必要な障害については手帳の中に次回認定年月が記載されていて、次回認定年月の約2ヶ月前に区役所の福祉・介護保険課から通知が届くので、その年月までに必ず再認定を受ける。

認定状況

●身体障害者手帳等級:4級

  • 身体障害:4級(A. B.)
  • 視覚障害:6級(C.)

手帳の交付対象となる障がいの種類のうち、以下を取得しています。

  1. 音声・言語機能障がい
  2. そしゃく機能障がい
  3. 視覚障がい

脳梗塞発症後にパパがA.とB.を(診断書・意見書作成:千鳥橋病院)、加齢黄斑変性で左眼の治療不可診断後にⓝがC.を(診断書・意見書作成:九州大学病院)、申請〜取得しました。

保管

ⓢ居室/後期高齢者医療被保険者証ケース(グレー)

手続
  1. 再認定を受ける時:通知書が届いたら(2028年11月頃)手続きが必要です。
  2. 紛失した時:再交付申請する必要があります。

《参考:身体障害者手帳

死亡した場合

●返還


高齢者乗車券

高齢者乗車券

概要

『高齢者乗車券』は

  • 福岡市に住民登録をしている満70歳以上の人
  • 福岡市介護保険料所得段階区分が1~7の人

が申請すると交付されるICカードで、助成期間は10月1日から翌年9月30日まで。年内(7〜12月)に申請すれば12,000円(満額)チャージされるので年内に申請。
ICカード(チャージ)のほか、『タクシー助成券』を選択することもできます。タクシー助成券は1枚500円のチケットで、運賃が500〜999円ならば1枚、1,000円以上ならば2枚まで利用できます(500円未満は利用できません)。

*ママは身体障害者手帳4級なので『高齢者乗車券』交付の対象です。(身体障害者手帳1~3級は『福祉乗車券』)

取得状況

ママは『令和2年度以降に交付されたカード』を持っています。
所得段階区分は第3段階、身体障害者手帳等級は4級です。

令和7年度(令和7年10月1日〜令和8年9月30日)、令和6年度(令和6年10月1日〜令和7年9月30日)は『タクシー助成券』を申請〜交付。

保管

【タクシー助成券】ⓢ居室/後期高齢者医療被保険者証ケース(グレー)/身体障害者手帳
【高齢者乗車券(交通用福祉ICカード)】ⓝ宅(押入)ⓢファイル

手続

7〜9月頃、オンライン(福岡市:インターネットでできる手続一覧の該当する『●年度 高齢者乗車券、福祉乗車券』)で申請します。(受付開始は7月15日頃)
*『介護保険被保険者証』の番号入力が必要です。

福岡市 電子申請『令和○年度 高齢者乗車券、福祉乗車券等の申請』
  1. 【申請対象確認に進む】ボタンをクリック
  2. 「次のいずれかの手帳をお持ちですか?」→持っている
    「手帳をお持ちの人は、該当する手帳をすべて選んでください。」→身体障害者手帳4〜6級
    【次に進む】ボタンをクリック
  3. 【次に進む】ボタンをクリック
  4. ブルダウンから『昭和』『17』年『11』月『3』日を選択
    【次に進む】ボタンをクリック
  5. 「介護保険料所得段階1〜7に当てはまりますか?」→当てはまる
    【次に進む】ボタンをクリック
  6. 【同意して次に進む】ボタンをクリック
  7. メールアドレスを入力
    【確認してメールアドレスを送信】ボタンをクリック
  8. メールのURLをクリック
  9. 「本人確認の方法を選択してください」→介護保険被保険者番号を入力
    「介護保険証の被保険者番号(10桁)」→入力
    【次に進む】ボタンをクリック
  10. 「お名前」「お名前(フリガナ)」「電話番号(携帯電話番号も可)」→入力
    【次に進む】ボタンをクリック
  11. 「郵便番号」「住所1(郵便番号から自動入力されます)」「住所2(番・号・アパート名・号室など)」→入力
    【次に進む】ボタンをクリック
  12. 【次に進む】ボタンをクリック
  13. 「希望乗車券(1つだけ選んでください)」→タクシー助成券
    【次に進む】ボタンをクリック
  14. 【この内容で申請する】ボタンをクリック
  • 高齢者乗車券(ICカード)の場合
    • 交付決定通知書が届いたら、地下鉄の券売機でチャージします。
  • タクシー助成券の場合
    • 簡易書留郵便で届きます。
死亡した場合

●返還


福岡市おむつサービス

福岡市おむつサービス

概要

月に1回、おむつを配達してもらえる行政のサービスです。6,000円の助成枠があり、介護保険料所得段階によって助成率が異なります。ママは第1段階なので90%、5,400円が助成限度額です。助成限度額(上限)を超えても購入できます。超えた分は定価を負担します。

例えば、ある月にオーダーした商品の合計が7,000円だった場合、6,000円分までは600円負担、オーバーした1,000円は実費、計1,600円をその月の料金として請求されます。

契約状況

『有薗製作所』と契約中。毎月宅配してくれます。今月分の商品と配達日時の確認のため、電話連絡があります。

  • 夜用テープタイプ…1個
  • 夜用パッド…ワイド1〜2個
  • 昼用パッド…3〜4個

をベースに不足しているものがあれば個数を増やしてオーダーします。

おむつの受取は家族が対応します。商品と納品書を受け取り、受領書にサインをするだけです。
ReHOPEは居室が狭く置き場に困るので、ⓝ宅で受け取り→小分けにしてⓢ宅へ持参しています。
支払いは口座振替。毎月『イコール』から請求書と納品書が届きます。

手続き

このサービスは 要介護3~5 在宅 が対象(条件)です。サービス付き高齢者向け住宅や住宅型有料老人ホームは在宅扱いですが、特別養護老人ホームへ入所したり、 入院中 は対象になりません。

  • 事業者を変更したい時
  • 住所が変更になった時
  • 要介護度が変更になった時
  • 介護保険料の所得段階が変更になった時
  • 施設入所・入院等で、在宅生活ではなくなった時

は届出が必要です。区役所の福祉・介護保険課窓口へ。

《参考:福岡市おむつサービス


第十二回特別弔慰金国庫債券

第十二回特別弔慰金国庫債券

概要

令和7年4月1日(基準日)時点で「恩給法による公務扶助料」等を受ける方(戦没者等の妻等)がいない場合に、戦没者等の遺族(先順位一人)に支給されるもの。

恩給をもらっていたおばーさま(戦没者等の妻)が他界したことで、ⓢ(戦没者等の子)が支給対象者になる(かも)と案内が届いた(2025.11.10)。

早速、申請した(2025.11.11)けれど、「審査・裁定、国債の発行及び国債の交付まで、概ね1年」らしいので、交付されるとしても2026年秋頃になると思われる。

《参考:第十二回特別弔慰金のご案内(リーフレット)
《参考:「戦没者等の遺族に対する特別弔慰金」の支給について(厚生労働省)
《参考:戦没者等の遺族に対する特別弔慰金(第十二回特別弔慰金)について(福岡県)

第1回目償還日は令和8年4月15日で、以後毎年、年1回につき5.5万円ずつ全5回(27.5万円)、郵便局等(希望する償還金支払場所)で受け取ることができる。

申請状況

2025年11月11日付で申請。

を提出。

  • ⓢのマイナンバーカード
  • ⓝのマイナンバーカード

を提示。
交付時に備えて

  • 委任状 *ⓝ代筆につき、請求人氏名欄にⓢ認印押印

もあわせて提出。

手続き

国債が発行されたら、通知が届くので受け取りに行く。

その後は、
①ⓢ同行で福岡小林郵便局へ受け取りに毎年通う。
or
②ⓢのゆうちょ銀行へ自動で振り込まれるよう手続きする。

《参考:特別弔慰金の記名国債交付後の諸手続について

死亡した場合

●記名変更手続き


特定医療費(指定難病)受給者証

特定医療費(指定難病)受給者証

概要

認定を受けた疾病(指定難病)に対する医療一部の介護サービスに関する費用が助成される『難病医療費助成制度』というママにとってありがた〜い制度です。
申請→審査→認定されると『特定医療費(指定難病)受給者証』が交付されます。
所得状況に応じて受診者が1ヶ月に自己負担する額(自己負担上限額) が設定され、同月内の医療等に係る費用(複数の医療機関・薬局等で受けたものを合算)について、当該上限額を超えた自己負担額は全額助成されます。

提示シーンは…

  • 難病指定医療機関(各都道府県・政令指定都市の指定する医療機関)

を受診する時。つまり『原三信病院/脳神経内科』へ外来受診する時は持っていく必要があります。

あとは…

  • 入居施設に預け、都度「自己負担額管理票」に記入してもらう

ことになるので、『ReHOPE』に預けています。訪問診療や訪問看護など、関連する機関が記録してくれます。

『特定医療費(指定難病)受給者証』は、毎年10月31日で有効期間が終了するため、毎年更新手続きが必要です。

認定状況

●適用区分:II

  • 病名:パーキンソン病
  • 自己負担上限額:月額5,000円
  • 階層区分:B2
  • 有効期間:令和6年10月7日〜令和7年10月31日
保管

ReHOPE管理

申請時メモ

ヤール分類:IV度

手続
  1. 通知書(6月頃)が届いたら、更新手続きをしなければなりません。
    • 医療機関へ臨床調査個人票(診断書)の作成は主治医の奥村医師(原三信おおはまクリニック)へ依頼します。
    • ReHOPEの受付から『受給者証』を預かり、『申請書』と『マイナンバーカード』も持参して、区役所奥の保健福祉センター/健康課で手続きします。
  2. 自己負担上限額を超えて支払った医療費がある場合:『特定医療費払い戻しの請求』をします。
  3. 紛失した時:再交付申請する必要があります。

《参考:難病医療費助成制度について
《参考:難病指定医療機関及び指定医の指定状況について

死亡した場合

●返還


固定資産税

固定資産税

概要

毎年4月中に納税通知書が届きます。口座振替で納税しています(年4回)。

ⓢが他界したときは相続するⓝが固定資産税を支払うことになります。

登録状況

2024年4月に住所変更したので、以降は住所変更手続きは不要です。住民票どおり(ⓝ宅)で登録しています。

保管

明細はⓢ居室/『税金』ケース

記載事項メモ
  • 物件所在地:北九州市門司区
  • 所有者コード:279501

不動産登記簿謄本(登記事項証明書)

不動産登記簿謄本(登記事項証明書)

概要

土地や建物に関する所在・面積、所有者の氏名、その物件の権利関係などが記載されている文書です。 不動産登記簿謄本のことを「登記事項証明書」と言います(不動産業界の人は「要約書」と言ったりもします)。
誰でも請求できるし、 請求するときに印鑑や身分証明も必要ありません。

登録状況

所有者はⓢ単独。これまでに2回、住所変更申請をしました。(①箱崎→香椎/②香椎→馬出)
今後、住所変更手続きは不要です。2024年6月現在、住民票どおり(ⓝ宅)で登録されています。
駐車場管理をお願いしているのは[海京不動産]です。

死亡した場合

●所有者変更(相続手続き)

四姉妹合意で相続時はⓝ単独所有。


《パパがママを迎えに来たら…》

パパがママを迎えに来たら…

概要

葬儀が済み一息入れたいところだろうけれど、行政手続きには期限があります。頑張って対応してください。

区役所に行くときは、下記を忘れずに。

  • 申請者の本人確認書類(身分証明書)
    • 続柄証明のために戸籍が必要になるかもしれないので『マイナンバーカード』がベター
  • 申請者の印鑑
  • 喪主の通帳
  • 会葬礼状
手続き

●ケアマネさんへ連絡

●予約している診療等のキャンセル連絡

●『死亡届』は葬儀業者が対応してくれます。

●下記の項目は区役所で手続きしてください。

  • 後期高齢者医療制度
    • 『後期高齢者医療被保険者証』の返却
    • 葬祭費の支給申請
    • 高額療養費の相続申請
  • 介護保険
    • 『介護保険被保険者証』の返却
    • 『介護保険負担割合証』の返却
    • 送付先変更届
    • 高額介護サービス費の未支給分の請求
    • 高齢者乗車券(交通用福祉ICカード or タクシー助成券)の返却
  • 年金
  • 税金
  • 『身体障害者手帳』の返却
  • 『特定医療費(指定難病)受給者証』の返却

●保険会社(CO・OP共済)への連絡

●相続の手続きは “法定相続情報証明制度” の利用がベター

  • 不動産
    • 海京不動産
  • 債券
    • 福岡医療団
    • 健和会
  • 預金