原田転居タイムライン

=ⓝ/=ココファン香椎駅前/=ケアポート箱崎/=医療機関/=介護保険関連/=引越業者

転居検討〜施設決定

転居検討〜施設決定

1

ナースコール頻回

日常生活において介護が必要な場面が増え、NCを頻回するようになる。
請求書も自費介護枠が増額。

2

施設検索

  1. ⓝ宅から徒歩圏内(外来診療移動が楽/台風・人身事故等でのJR運行休止回避)

上記を条件に検索。ケアマネおすすめ❼を含む6施設に絞り込み。 施設候補マップ

見学時には下記の条件クリアを基準とする。

  1. 家族の訪問に制限がない(週3日ナツネ訪問可)
  2. 土日祝も暇な時間がないようにしたい(デイサービス・訓練・レクレーション等)
  3. 現在利用している介護サービス(デイサービスや訪問リハ)を継続
  4. 節子の見守り重視
  5. 経費削減
  6. 現行ケアマネ継続
3

施設見学:❷ネオステージ博多

4

施設見学:❸ケアスタ福岡
施設見学:❹アットホーム福岡

5

施設見学:❶ケアポート箱崎

6

施設見学:❼ケアホーム花うさぎ千早

7

施設見学:❻あすか吉塚

8

見学報告

姉妹LINEのノートより

ⓢは今【要介護4】。
介護度的に妥当な施設は【介護付き有料老人ホーム】なんだけど、年齢・頭のクリアさ・ⓢの希望・ⓝの希望からするとまだちょっと早い気がする。そうは言っても今の【サービス付き高齢者向け住宅(ココファン)】ではオプションサービスの利用頻度が増すばかり。ほぼ同クラスの【住宅型有料老人ホーム】で『サービスが手厚いところ(ケアポート箱崎)』か『小規模多機能事業と組み合わせるところ(ケアホーム花うさぎ千早)』が今のⓢにはちょうどいいと感じた。
料金や希望条件次第となると、ⓝ的にはケアポート箱崎さんが良いのではなかろ〜かと思っとります。

以下、見学比較資料●と、参考サイト■です。

●サービス比較
https://drive.google.com/file/d/1-RvtMwgJDtLiYzjdraDMKlMGolgHkgPy/view?usp=share_link

●料金比較
https://drive.google.com/file/d/1-Pl3wPwepKQcIyGua3XTC4fhMTyDD-39/view?usp=share_link

■参考(施設の種類)
https://www.minnanokaigo.com/guide/type/

9

転居先決定


入居手続き〜転居日時確定

入居手続き〜転居日時確定

1

相談

ケアポート箱崎へ「入居希望」の意思を伝え、次回見学(本人同行)の予約。

2

見学 withⓢ

ⓨ号でⓢを連れてケアポート箱崎へ。

  • 空室(入居予定の居室と同じタイプ)の見学
  • 入居予定の居室の場所(2F角部屋)の確認
  • 併設DSの見学
3

『健康診断書(提出書類:1/2)』受取

入居申込にあたり、まず 健康診断書 の提出が必須とのこと。
ケアポートフォーマットの書類を受け取りにケアポート箱崎へ。

4

検査予約

千代診療所の予約センターへ問い合わせ。→OK

  • 施設入居審査用健康診断書の作成を依頼できるか
  • (診断書の検査項目を伝えて)検査が可能か
  • 次回受診時(3/1)に検査可能か
5

検査+『健康診断書』作成依頼

定期受診で千代診療所へ。待ち時間の間に胸部レントゲン心電図の検査。
主治医へ(既往歴資料・黒木クリニック検査データを添え) 健康診断書 の作成を依頼。

6

『健康診断書』受取

準備ができた旨連絡があり、 健康診断書 を受け取りに千代診療所へ。

7

『健康診断書(提出書類:1/2)』提出

ケアポート箱崎(受付)へ 健康診断書 を提出。*副所長不在

8

『入居申込書(提出書類:2/2)』受取
相談
室内実測

『健康診断書』の内容に問題なく、次のステップ 入居申込書 を受け取りにケアポート箱崎へ。

  • 事前に作成しておいた確認事項の質疑応答
  • 実際に入居する267号室の実測(採寸)
9

レイアウト検討

267号室レイアウト
Aベッド右奥
Bテーブル・チェア右壁(AとDの真ん中)
CTVテーブルの上(NCをふさがないように)
DAVラック洋服掛けの下
E本棚左奥(背面5cmほど空ける)
F衣装ケース左壁(Dにくっつける)
Gニトリチェア洗面台横(スタッキング)
Hワゴン洗面台横
Iサイドテーブルベッドの横
JIKEAおむつバッグトイレの棚の上
  • ⓢの定位置はTV正面のチェア…トイレまでの動線確保
  • ⓢの定位置の左側にサイドテーブル(NC設置)
  • TVはAVラックではなくテーブルの上に設置
  • ワゴンは排泄介助用品置き場にする(おむつ・おしり拭きなど)
  • プラスチック製チェストを処分した場合は、衣装ケース(フィッツ)を追加購入して衣類を片す→3列にするかも
10

退去連絡

ココファン香椎駅前(所長)へ「4月中旬退居(4月16,18,23,25日のいずれか)予定」の旨連絡。

11

引越見積依頼〜概算

  • 依頼(2024.03.16)
  • 催促(2024.03.23)
  • 概算「¥28,000前後」リプライ(2024.03.23)
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引越日時確約

現地見積(4月5日)前に “特例として” 引越業者と引越日時確約。

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引越日時確定連絡(ケアマネ)

14

引越日時確定連絡(ケアポート箱崎:受付)*副所長不在につき伝言

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引越日時確定連絡(ココファン香椎駅前:所長代理)

16

『入居申込書(提出書類:2/2)』提出

 入居手続き :ケアポート箱崎(受付)へ 入居申込書 を提出。*副所長不在


引越準備

引越準備

1

家財移動(ⓢ宅→ⓝ宅)

  • パーソナルソファ・オットマン
  • コンロカバー
  • 掛布団
  • 食器
2

『契約解約届出書』受取

3

『契約解約届出書』提出

 退居手続き :ココファン香椎駅前(所長代理)へ 契約解約届出書 提出。

4

現地見積

見積額:¥30,800(¥28,000+税)

  • 電子レンジ:貰い手がいなければ引越当日無料回収。
  • プラスチック製チェスト:処分してもらう場合は¥1,100。
5

打ち合わせ

  • ケアマネ:藤吉
  • ケアポート箱崎:権藤(副所長)
  • ケアポート箱崎ヘルパーステーション:妹尾(サービス提供責任者)
  • ケアポート箱崎デイサービスセンター:荒津(管理者)
  • 家族:ⓝ

起床介助:[7:00〜]Cプラン
就寝介助:[20:00〜]介護保険サービス帯

6

冷蔵庫引取(晴久)

7

ベッド配置確認(クローバー:小林)

8

段ボール箱到着〜荷造り開始

9

お礼状作成

ココファンスタッフ宛:手紙

10

内装連絡

ケアポート箱崎(副所長)より「天井クロス修復完了」の連絡。*クローバー:小林氏と情報共有

11

お礼ギフト購入

12

ベッド搬入(クローバー:小林)

  • 3モーターベッドに変更
  • 褥瘡予防(体圧分散)マットレスに変更

「給気口まわりの壁のクロスは汚れたまま」との報告あり

13

お礼状作成

入居者(仲良しさん)宛:メッセージカード

14

お礼状プリント

15

不用品報告

処分予定のモノをココファンに報告→引き取ってもらえることに♪

  • 血圧計
  • 乾電池
  • プラスチック製チェスト
  • NITORI電子レンジ
  • IKEAデスクライト
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お礼ギフト購入(追加)

17

事前連絡

  • レイアウト送信
  • 「回収品=ナシ」「立会担当=香椎ⓝ・原田ⓨ」連絡
18

引越メンバーLINEグループ作成


引越前日〜当日

引越前日〜当日

1

担当者会議

★267号室のコンセント位置確認(左奥柱にあるか)
★当日の駐車場・使用EVや動線の確認

  • 本人
  • ケアマネ:藤吉
  • ケアポート箱崎:権藤(副所長)
     ●『寝具レンタル』依頼
  • ケアポート箱崎ヘルパーステーション:妹尾(サービス提供責任者)
     ●朝食:8:00 / 夕食:18:00
  • ケアポート箱崎:竹下(看護師)
     延命行為=しない
  • ケアポート箱崎デイサービスセンター:永井(生活相談員)
     ●送:16:45頃 / 迎:9:15頃
    • 持っていくもの(最初)
      • 歯ブラシ
      • エプロン
    • 持っていくもの(土曜)
      • リハパン×3
      • パッド×5
      • 着替えボトムス
    • 持っていくもの(火曜)…土曜の荷物に加え
      • バスタオル
      • タオル×2
  • いきいき箱崎デイサービス:松本(所長)
  • クローバー:小林
  • エイシン調剤薬局:吉田
     ●契約書等:受取
  • 家族:ⓝⓨ
2

挨拶

  • 605:木林さま=カード・ルピシア(紅茶・緑茶)・ガレットオブール(2個)
  • 601:木村さま=カード・ルピシア(紅茶・緑茶)・ガレットオブール(2個)*92
  • 411:近藤さま=カード・ルピシア(紅茶・緑茶)・ガレットオブール(2個)*同級
  • 310:梅本さま=カード・ルピシア(紅茶・緑茶)・ガレットオブール(2個)

近藤さまよりお返し:絵4,5枚
木林さまよりお返し:文明堂カステラボーロ

3

連絡

4月分の『サービス実施記録』出力依頼(美香さん)

4

ご飯茶碗(×2)購入

5

挨拶

  • 306:石田さま=カード・ルピシア(紅茶・緑茶)
  • 3F:みなさま=ガレットオブール(10個:クラシック)〈石田さま託け〉
  • 311:久保さま=カード・スタバ(オリガミ)・ガレットオブール(5個:ピスターシュ)〈美香さん託け〉

梅本さまよりお返し:お掃除手伝い&カフェラテ

6

引越@ココファン香椎駅前312

 搬出担当:ⓝ 

  1. ⓢココファンスタッフとお別れの挨拶(写真撮影)〜DS出発
  2. ⓨへ『引越代金』ほかⓨ用荷物を渡す
  3. LINEグループへ『搬出物(段ボールの個数)』を送信
  4. 掃除
  5. 忘れ物がないかチェック
    • 渡すモノ
      • ]お礼(手紙・ギフト)…美香さん
      • ]《譲渡》プラスチック製チェスト
      • ]《譲渡》NITORI電子レンジ
      • ]《譲渡》IKEAデスクライト
      • ]《譲渡》IKEAグラス・湯呑み
    • 受け取ったモノ
      • ]サービス実施記録(4月分)…美香さん
      • ]食器(ご飯茶碗×1・汁椀×1)…水谷くん
  6. ケアポートへ移動
7

引越@ケアポート箱崎267

 搬入担当:ⓨ+ⓣ 

  1. ⓨ・ⓣ合流
  2. グリーン(引越業者)に駐車スペースや搬入ルート指示
  3. 荷物確認
    • 段ボール個数
    • 家具のキズ
  4. レイアウト指示
  5. グリーン(引越業者)に代金支払い
  6. 家具の拭き掃除・荷解きほか
  7. ⓝ到着

引継・契約

引継・契約

1

引継

  • AM:[日本調剤]より『残薬』受取
  • PM:[エイシン調剤]へ『残薬』引渡
2

引継

  • 渡したモノ
    • 2024.04.22:所長代理へ『鍵(全4本)』返却
    • 2024.05.02:所長代理へ『エアコン用リモコンケース』
    • 2024.05.02:所長代理へ『照明用リモコンケース』
  • 受け取ったモノ
    • 2024.04.23:サ責より『サービス実施記録(4月分)』
    • 食器(ご飯茶碗×1・汁椀×1)
2024.05.02memo
  • リモコンケースカバー(引越後に発見)
  • 美香さんへ高齢者施設資料
3

引継

  • 渡したモノ
    • 介護士へ『食器(ご飯茶碗×3)』
  • 受け取ったモノ
    • 副所長より『マスターキー(1本)』
4
  • クローバー
    • 2024.04.23:「ベッド(3モーター)とマットレス(除圧)の変更」にサイン
  • ケアポート箱崎
    • 2024.04.23:書類受取
    • 2024.04.26:提出
    • 2024.04.24:『入居申込書(提出済)』の「緊急連絡先」にⓨ携帯番号追加
  • ケアポート箱崎ヘルパーステーション
    • 2024.04.23:書類受取
    • 2024.04.26:提出
  • エイシン調剤薬局
    • 2024.04.22:書類受取
    • 2024.04.27:提出
  • ケアポート箱崎デイサービス
    • 書類作成中→後日対応
5

手続き協力(*転居手続き関連 参照)

  • 『コープ共済』
    • 2024.04.27:ココファンへ郵送物受取依頼
    • 2024.05.01:ココファンより到着連絡
    • 2024.05.02:書類受取
  • 『不動産登記』
    • 2024.05.15:海京不動産へ変更完了確認依頼
    • 2024.06.10:海京不動産より要約書到着